Voorjaarsschoonmaak met Nuance: verhoog uw productiviteit in 2010

Vijf tips van Nuance om nog efficiënter te werken

Gent, 19 april 2010 – De lente is weer in het land. Voor Nuance Communications (Nasdaq: NUAN), toonaangevende leverancier van spraak- en beeldoplossingen, is dit een uitgelezen moment om het Productivity Action Plan voor te stellen. Het plan zal de productiviteit op uw werkvloer nog verhogen. Hier zijn vijf tips die werkgevers en medewerkers meteen kunnen volgen:

1. Ruim uw bureau op.
   Documenten die een maand of meer onaangeroerd op uw bureau liggen, kunnen worden beschouwd als rommel. Ruim ze op en recycleer ze, want u hebt ze duidelijk niet nodig. Als u denkt dat ze later nog van pas kunnen komen, gebruikt u conversietechnologie voor documenten als Nuance’s PDF Converter® 6, PaperPort® 12 of OmniPage® 17. Zo converteert u de papierstapels naar digitale bestanden. Met Nuance’s eCopy ShareScan® kan iedereen in het bedrijf verschillende digitale kopieerapparaten en scanners delen en zet u papieren documenten om in digitale informatie. Zo kunnen ze makkelijk gebruikt worden in de communicatie, samenwerking, workflow en andere zakelijke toepassingen. Rapporten, presentaties en memo’s die op het bureau vaak door elkaar liggen zijn in elektronische vorm eenvoudiger op te slaan en makkelijker terug te vinden, zodat u er minder lang naar hoeft te zoeken wanneer u ze nodig hebt. Bovendien nemen ze minder plaats in beslag.
2. Deel uw tijd in.
   Kies bepaalde tijdstippen waarop u telefoontjes pleegt en beantwoordt. Schakel de rest van de dag de voicemail van uw bureautelefoon in. Kies ook een specifiek moment voor het opstellen, verzenden en beantwoorden van e-mails. Zo werkt u efficiënt en kunt u zich ongestoord op andere belangrijke taken concentreren. Tijdens een timemanagementcursus leert u hoe u effectiever met tijd omgaat op uw werk. Meer informatie over effectief timemanagement vindt u op http://www.tsuccess.dircon.co.uk/timemanagementtips.htm.
3. Zoek naar manieren om de kosten van documentbeheer te verminderen.
   De kosten van documentenbeheer kunnen de winstgevendheid van een organisatie flink drukken - ook ongemerkt. Bedrijven verspillen jaarlijks geld door een inefficiënt documentenbeheer. Bespaar tijd en geld door de informatie in de inmiddels gangbare PDF-bestanden beschikbaar te maken. Gebruik daarvoor Nuance’s PDF Converter 6 en de gratis Nuance PDF Reader die nu beschikbaar is. De nieuwste versie van PDF Converter kost slechts een fractie van de prijs van Adobe Acrobat en bespaart de zakelijke gebruiker zowel tijd als geld. Het programma biedt een eenvoudige en efficiënte manier om de informatie in PDF-bestanden te ontsluiten, zonder dat die overgetypt moet worden. Dit vermindert het risico op dure tikfouten en bespaart gemiddeld 300 euro aan arbeidskosten die nodig zijn om de documenten te reproduceren. Het terugvinden van documenten kan ook veel tijd vergen en kost bedrijven dus ook geld. Nuance’s eCopy-oplossing is een waardevol hulpmiddel om dit proces te verbeteren. Bedrijven kunnen dus makkelijk geld besparen door minder afhankelijk te zijn van papieren documenten.
4. Ontdek hoe spraakherkenningstechnologie uw productiviteit verhoogt.
   Een effectief en betrouwbaar alternatief voor toetsenbord en muis is spraakherkenningstechnologie voor de desktop, zoals Nuance’s Dragon NaturallySpeaking® 10 en MacSpeech Dictate. Met spraakherkenningssoftware dicteert u tot 160 woorden per minuut. Dat is veel meer dan u kunt typen. Omdat het creëren van documenten nauwkeuriger en sneller gaat wordt de productiviteit verder verhoogd. Spraakherkenningstechnologie maakt ook de kracht, prestaties en communicatiemogelijkheden van een pc makkelijk toegankelijk voor mensen met een minder mobiel bovenlichaam. Zij kunnen de pc namelijk gebruiken zonder dat ze zijn aangewezen op muis en toetsenbord en daardoor net zo productief werken als hun collega’s. Op lange termijn kan deze technologie zelfs bijdragen aan een verminderd risico op Repetitive Strain Injury (RSI), wat door overmatig computergebruik kan veroorzaakt worden. Door de vergrijzing van personeel en de langere werkdagen moeten werkgevers zich bewust zijn van hun wettelijke verplichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid van hun medewerkers. Meer informatie over het voorkomen van RSI op de werkplek is te vinden op www.nuance.com.
5. Ruim uw intranet op.
   Als uw medewerkers regelmatig gebruik maken van intranet, is het snel toegang krijgen tot data en materialen van essentieel belang. Bovendien moeten de data en informatie correct en actueel zijn en dienen medewerkers toegang te hebben tot andere bronnen als ze niet kunnen vinden wat ze zoeken. Met Nuance’s OmniPage 17, PaperPort 12 en PDF Converter 6 is het eenvoudig om documenten op te slaan en ze op een logische manier te categoriseren, zodat medewerkers met intranettoegang de bestanden of informatie meteen kunnen vinden. Nuance’s eCopy-oplossingen bevatten Connectors voor Microsoft-toepassingen die de extractie, conversie en distributie van papieren documenten naar Microsoft 2007-toepassingen vereenvoudigen. Met Nuance’s eCopy Connector voor MS SharePoint kan u papieren documenten scannen op een digitaal kopieerapparaat of een scanner en ze vervolgens naar een bepaalde locatie in SharePoint sturen voor opslag. Daar kunnen ze bovendien steeds makkelijk worden bewerkt. Zo bent u ervan verzekerd dat alle documenten relevante en actuele informatie bevatten.

Steven Steenhaut, Sr. Marketing Director EMEA van Nuance Communications, zegt: “De lente is een ideaal seizoen om eens te (her)bekijken hoe je werkt en enkele eenvoudige maatregelen te nemen om de productiviteit op de werkplek te verhogen. Dankzij de praktische tips in het Productivity Action Plan kan de ‘voorjaarsschoonmaak’ zo worden aangepakt dat ook de resultaten en de prestaties verbeteren.”

Nuance is ook partner van het Ultimate KMO MakeOver, georganiseerd door Microsoft Belux.

Dit is een campagne waarbij KMO’s kunnen deelnemen en een Ultimate MakeOver van hun bedrijf kunnen winnen ter waarde van 200 000 euro. De laatste fase van de campagne gaat over tijd winnen en productiviteit op het werk, voor meer informatie, ga naar www.ultimatemakeover.be.

Alle organisaties en professionals kunnen tijd besparen en de persoonlijke productiviteit verhogen door gebruik te maken van Nuance’s bekroonde productiviteitsprogramma’s, waaronder Dragon NaturallySpeaking 10, PDF Converter 6 en PDF Reader, OmniPage 17, PaperPort 12 en Nuance’s eCopy-oplossingen. Meer dan 20 miljoen klanten - en talloze prijzen en awards - zijn een bewijs voor de kwaliteit en de prestaties van Nuance’s persoonlijke en professionele productiviteitsprogramma’s. Dankzij Nuance-producten besparen de gebruikers aantoonbaar tijd en geld, of het nu gaat om desktop scanning, OCR/PDF-conversie en beheer van persoonlijke documenten, eForms of spraakherkenning en dicteren.

Over Nuance Communications

Nuance is wereldwijd een toonaangevende leverancier van spraak- en beeldoplossingen voor bedrijven en consumenten. Dankzij onze technologieën, toepassingen en diensten hebben mensen eenvoudiger toegang tot informatie en kunnen ze gemakkelijker documenten maken, delen en gebruiken. Elke dag werken miljoenen gebruikers en duizenden bedrijven met de unieke producten en professionele diensten van Nuance. Ga voor meer informatie naar http://netherlands.nuance.com.

Contacteer ons