ScanSoft lanceert PaperPort Pro 9 Office en maakt het voor alle mensen die op kantoor werken mogelijk PDF's te maken, te scannen via een netwerk en documenten te beheren

De nieuwe professionele kantoorversie van PaperPort verandert de manier waarop organisaties van elke omvang documenten ordenen, terugvinden en verspreiden - vanaf papier, op de PC of via het netwerk

GENT, België, 22 mei 2003- ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT), een vooraanstaand leverancier van toepassingen voor beeld, spraak en taal, heeft vandaag de lancering aangekondigd van PaperPort® Pro 9 Office, een nieuwe toepassing voor Microsoft Windows die de manier verandert waarop medewerkers hun papieren en digitale documenten kunnen ordenen, terugvinden en verspreiden. PaperPort Pro Office is het eerste bureaubladproduct dat het vermogen om PDF-bestanden te maken, het gemak van zoeken op het netwerk en de efficiëntie van documentbeheer combineert in één enkele gebruiksvriendelijke productiviteitstoepassing.

PaperPort Pro 9 Office is een nieuwe, professionele zakelijke versie van PaperPort Deluxe, 's werelds populairste toepassing voor papier- en documentbeheer voor de PC. Zoals PaperPort Deluxe voor miljoenen gebruikers thuis en in kleine bedrijven een essentieel hulpmiddel is geworden om stapels papier om te zetten in geordende digitale documenten, biedt PaperPort Pro Office aan organisaties van elke omvang een efficiëntere manier om met alle gescande papieren, PDF-documenten en digitale documenten te werken. PaperPort Pro Office vervangt de noodzaak van kopiëren door automatische mogelijkheden om naar het bureaublad te scannen, stroomlijnt bedrijfsprocessen door mogelijkheden om documenten te annoteren en samen te stellen en maakt een papierloze documentstroom mogelijk door het PC-bureaublad te verbinden met bestaande back-end bedrijfssystemen, waaronder Oracle® 9i en Microsoft SharePoint®.

"Vóór PaperPort werd mijn kantoor overspoeld met papieren die allemaal verwerkt en gearchiveerd moesten worden," zegt Duke Nguyen voor State Farm Insurance. "Met PaperPort Pro Office worden exemplaren op papier nu vervangen door digitale PDF-bestanden die gemakkelijk met andere bestanden kunnen worden gecombineerd, per e-mail kunnen worden verzonden, direct aan een geadresseerde kunnen worden gefaxt of kunnen worden opgeslagen op een lokaal netwerk. Gekoppeld aan onze multifunctionele printers heeft PaperPort onze productiviteit en efficiëntie significant verbeterd."

Een belangrijke mogelijkheid binnen PaperPort Pro Office is de ingebouwde ondersteuning voor het maken van PDF-bestanden vanuit elke Microsoft Windows-toepassing zonder dat er extra software nodig is voor het maken, bewerken of bekijken van PDF-bestanden. Net zoals andere toepassingen voor het maken van PDF-bestanden, ondersteunt PaperPort populaire PDF-mogelijkheden zoals annotaties, opmerkingen en markeren, het versturen van PDF-bestanden als e-mailbijlagen en het converteren van PDF-bestanden tot elektronische formulieren die kunnen worden ingevuld en afgedrukt. PaperPort biedt echter een uniek scala aan extra PDF-mogelijkheden, waaronder het automatisch converteren van gemengde documentsets tot PDF-bijlagen bij e-mail, gebruikers speciale PDF-bestanden laten samenstellen door te stapelen via slepen en neerzetten en de automatische mogelijkheden om naar PDF te scannen met behulp van multifunctionele printers (MFP's) in een netwerk en digitale kopieerapparaten.

"Terwijl tekstverwerkers, spreadsheet- en presentatietoepassingen je met je documenten laten werken, is er behoefte aan een aanvullende klasse producten die de productiviteit kunnen verbeteren door je in staat te stellen efficiënt met je documenten te werken - vanaf papier, op de PC of via het netwerk," zegt Ken Weilerstein, onderzoeksdirecteur van de Gartner Group. "Met het steeds frequentere gebruik van multifunctionele netwerkapparaten en digitale kopieerapparaten en een toenemende interesse voor veelzijde PDF-mogelijkheden, zijn toepassingen zoals PaperPort Pro Office in een goede positie om een 'documentbrug' te slaan tussen de werknemer op kantoor en de gecentraliseerde systemen voor inhoudbeheer."

Met de intuïtieve, op miniaturen gebaseerde presentatie van PaperPort kunnen pagina's in allerlei soorten documenten worden gemaakt - waaronder gescande papieren, PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint® en nog veel meer - die onmiddellijk bekeken en teruggevonden kunnen worden zonder de bijbehorende toepassing op te hoeven starten. De technisch geavanceerde engine voor optische tekenherkenning (OCR) voor volledige pagina's creëert automatisch sleutelwoorden voor zoekopdrachten voor gescande documenten en PDF-bestanden, waardoor de functie SimpleSearch alle overeenkomstige documenten kan terugvinden - van standaard Microsoft Officedocumenten en andere soorten digitale documenten tot gescande papieren en visitekaartjes, evenals PDF-bestanden die per e-mail zijn ontvangen of die zijn gedownload van internet.

De functie DesktopDelivery™ van PaperPort reduceert de kosten die verband houden met het handmatig kopiëren en bewaren van documenten op papier door automatisch gescande pagina's aan de PC van de gebruiker te leveren vanaf lokale apparaten of netwerkscanapparaten, waaronder MFP's en digitale kopieerapparaten. DesktopDelivery converteert gescande afbeeldingen onmiddellijk tot PDF-bestanden en start PaperPort op, waarmee gebruikers door middel van slepen en neerzetten documenten kunnen versturen als bijlagen bij e-mail, kunnen opslaan op de PC of op het netwerk of kunnen afdrukken in kleur of in zwart-wit.

PaperPort voegt tevens unieke mogelijkheden voor documentbeheer toe aan netwerk-PC's of Tablet-PC's door de verplaatsing van lokale documenten naar netwerkstations of op internet gebaseerde systemen voor inhoudsbeheer - waaronder Microsoft SharePoint en Oracle 9i - te vereenvoudigen.

"We hebben ons geconcentreerd op het uitbreiden van de productiviteitswaarde die ScanSoft aan ondernemingen kan bieden. Dit heeft geleid tot een steeds grotere verkoop van onze toepassingen voor meervoudige gebruikers in het afgelopen jaar," zegt Paul Ricci, president-directeur van Scansoft. "PaperPort Pro Office laat zien waar onze onderneming zich op is blijven richten en dankzij de krachtige mogelijkheden is het een belangrijke toevoeging aan onze beeldproductlijn."

Belangrijkste kenmerken van PaperPort Pro 9.0 Office PaperPort Pro 9 Office is voor iedereen op kantoor de meest efficiënte manier om papieren documenten, PDF-documenten en digitale documenten te ordenen, op te zoeken en te verspreiden. PaperPort Pro combineert de efficiëntie van documentbeheer, het gemak van netwerkscannen en de kracht van het maken van PDF-bestanden en biedt organisaties van elke omvang een nieuwe mate van productiviteit.

• De mogelijkheid PDF-bestanden te maken
  PaperPort Pro Office maakt PDF-bestanden van bestaande elektronische documenten zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Visio en kan bijna elk formaat omzetten in een PDF-bestand, waaronder TIFF, MAX, JPG, BMP, Corel® en Autodesk®. PDF (Portable Document Format) is een open standaardformaat voor het elektronisch verspreiden van documenten die equivalent zijn aan papieren documenten. De PDF-mogelijkheden van PaperPort zijn compatibel met andere toepassingen om PDF-bestanden te lezen, te maken of te bewerken, maar vereisen deze niet.
  
  
• Snel en gemakkelijk documenten samenstellen
  Met één enkele muisklik kunnen gebruikers snel speciale PDF-documenten samenstellen en gescande papieren en pagina's van PC-toepassingen - waaronder Microsoft Word, Excel, PowerPoint - met elkaar combineren in één enkel document. PDF-documenten kunnen opnieuw worden geordend en samengevoegd met behulp van de mogelijkheid in PaperPort om te stapelen door slepen en neerzetten, net zoals dit kan met echt papier.
  
  
• Intuïtief bureaublad met miniaturen
  Vrijwel elk type toepassingsbestand en beeldformaat kan worden bekeken op het visuele bureaublad van Paper Port Pro Office dat duidelijke miniaturen biedt zodat gebruikers documenten snel kunnen terugvinden zonder dat deze geopend hoeven te worden. PaperPort omvat ook ingebouwde viewers voor alle populaire formaten en biedt zo een betaalbare manier om ervoor te zorgen dat iedereen bestandsformaten zoals TIFF, JPG en PDF kan bekijken, evenals Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.
  
  
• Leg het internet vast in PDF
  PaperPort Pro Office stelt gebruikers in staat internetpagina's vast te leggen in PDF-bestanden, waardoor er een fullcolour duplicaat ontstaat voor off line gebruik. Dit is een fantastische manier om een website permanent vast te leggen, om op internet gebaseerd onderzoek sneller te laten verlopen of om internetpagina's te verspreiden als PDF-bijlagen in plaats van een koppeling te versturen waarvoor internettoegang nodig is.
  
  
• Tekst knippen en plakken - van papier en PDF
  Zorg dat u niets meer over hoeft te typen door de OCR-functie van PaperPort Pro Office te gebruiken om tekst uit gescande afbeeldingen en PDF-bestanden te halen. U kunt tevens een deel van een gescand document naar het klembord kopiëren en vervolgens in een tekstverwerker of een e-mailbericht plakken.
  
  
• Automatisch scannen naar het bureaublad via het netwerk
  DesktopDelivery van PaperPort stuurt documenten automatisch van een netwerkscanner of digitaal kopieerapparaat naar het bureaublad van PaperPort. Desktop Delivery maakt het maken van kopieën overbodig en maakt het makkelijker dan ooit papieren om te zetten in digitale documenten die on line en per e-mail verspreid kunnen worden.
  
  
• Documentenwerkstroom door slepen en neerzetten
  Met de SendTo-taakbalk kunnen documenten - of sets documenten - snel en gemakkelijk worden verstuurd naar uw e-mail client, faxapparaten en printers. En wat nog beter is: de SentTo-taakbalk is tevens een documentwachtrij voor het versturen van documenten met FTP, het verplaatsen van bestanden binnen het netwerk en het verbinden van PaperPort met bestaande werkstroomtoepassingen en -processen.
  
  
• Documenten zoeken en terugvinden in één functie
  Met de functie SimpleSearch kunnen gebruikers snel elk willekeurig document terugvinden via een sleutelwoord of één enkele zoekvraag over metagegevens. Documenten die op lokale PC's en op het netwerk zijn opgeslagen, worden automatisch door PaperPort geïndexeerd. PaperPort maakt gebruik van uiterst nauwkeurige OCR om zelfs gescande papieren en PDF-bestanden gemakkelijk te kunnen doorzoeken.
  
  
• Aansluiting op bestaande systemen voor inhoudbeheer
  PaperPort Pro Office voegt waarde toe aan bestaande investeringen in systemen voor inhoudbeheer voor bedrijven (ECM), waaronder Oracle 9i en Microsoft SharePoint. PaperPort DesktopDelivery zet papieren in de wachtrij voor ECM en zorgt dat gebruikers papieren kunnen scannen, controleren en aan het systeem kunnen leveren met behulp van netwerkscanners. PaperPort vereenvoudigt eveneens het werken met opgeslagen documenten en biedt een gemakkelijke manier om ECM-documenten van en naar de PC te verplaatsen.
  
  
• Snel en makkelijk invullen van elektronische formulieren
  Het invullen van formulieren ging nog nooit zo snel of gemakkelijk dankzij de functie FormTyper™ die statische PDF-formulieren omzet in invulbare elektronische formulieren. Formuliervelden worden automatisch herkend en gecreëerd, waardoor de gebruiker het formulier on line kan invullen, opslaan en e-mailen of het formulier kan afdrukken om het in te dienen.
  
  
• Bewerken en schoonmaken - één of veel
  PaperPort Pro Office ondersteunt gelijktijdige bewerkings- en schoonmaakhandelingen op één of meer documenten, waaronder het rechtzetten van gescande pagina's, het roteren van documenten of het toevoegen van sleutelwoorden voor zoekopdrachten. Ook worden er hulpmiddelen voor beeldbewerking standaard meegeleverd, waaronder contrastinstelling, kleuraanpassing en bijsnijden.

Prijzen en verkrijgbaarheid

ScanSoft PaperPort Pro 9 Office kost € 199,- waarbij er kortingen kunnen worden geboden voor licenties voor meer gebruikers en voor een onderneming als geheel. U kunt het product rechtstreeks verkrijgen bij een van de goedgekeurde wederverkopers uit het wereldwijde netwerk van ScanSoft. Voor meer informatie kunt u terecht op www.ScanSoft.nl/PaperPort.

ScanSoft, Inc.

ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT) is de belangrijkste leverancier van oplossingen voor beeld, spraak en taal waarmee een hele reeks handmatige processen kan worden geautomatiseerd. Dit bespaart tijd, verhoogt de productiviteit van medewerkers en verbetert de klantenservice. Bezoek www.scanSoft.nl voor meer informatie over de producten en technologieën van ScanSoft.

ScanSoft en PaperPort zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van ScanSoft Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle overige bedrijfs- of productnamen die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van de respectievelijke houders.

De verklaringen in dit persbericht die betrekking hebben op toekomstige plannen, gebeurtenissen en prestaties, zijn vooruitzichten die onderhevig zijn aan risico's en onzekerheden, waaronder risico's die voortvloeien uit markttrends, concurrentiefactoren en overige risico's zoals bepaald in de SEC-documenten van het bedrijf. De uiteindelijke resultaten kunnen substantieel afwijken van de verwachtingen. De lezer wordt gewaarschuwd geen overmatig vertrouwen aan deze vooruitzichten te ontlenen, aangezien deze aan veranderingen onderhevig kunnen zijn.

Contacteer ons