Nuance - Document Imaging Solutions

Skip to content

PaperPort Professional 12

De professionele manier om al uw documenten te scannen, ordenen en verspreiden

Zorg voor een perfecte kantoororganisatie met 's werelds beste pc-software voor documentbeheer. PaperPort Professional 12 combineert snelle, gebruiksvriendelijke scanfuncties met krachtige opties voor het maken van PDF-bestanden om het beheer van al uw documenten te vereenvoudigen. Het programma ordent alle gescande documenten en elektronische bestanden op het digitale bureaublad en zorgt ervoor dat u PDF's snel kunt doorzoeken en bekijken. Daarmee heeft u altijd alle informatie binnen handbereik.

Koop nu

Bovendien werkt PaperPort Professional naadloos samen met de Microsoft® Windows®-beveiligingssystemen en -conformiteit aan overheidsvoorschriften voor gezamenlijk documentgebruik. Het resultaat? Een hogere productiviteit, minder kosten en een betere dienstverlening aan klanten

Zet PaperPort Professional 12 aan het werk voor de hele organisatie. U raakt geen documenten meer kwijt, heeft direct toegang tot elk type document en kunt PDF-bestanden maken, verspreiden en bewerken. Bovendien bent u minder afhankelijk van verkwistende printers, faxapparaten en verzending per post. En vergroot u met PaperPort Professional 12 uw winst voor een prijs die betaalbaar is voor elke pc.

Wat maakt PaperPort tot de ultieme documentscansoftware?

  • Scannen is zo eenvoudig — één druk op de knop is voldoende en u raakt nooit meer documenten kwijt, integendeel, u vindt ze direct terug.
  • Optimaal profiteren van multifunctionele netwerkprinters — vanaf de scanner kunt u gescande documenten automatisch doorsturen naar elke gewenste pc.
  • Informatie eenvoudig en goed beveiligd verspreiden — u kunt documenten maken en combineren in universele PDF-bestanden en deze voorzien van opmerkingen en stempels.
  • Alles terugvinden — u kunt PDF-bestanden snel doorzoeken en bekijken.
  • Efficiënter samenwerken — u kunt bestanden direct verplaatsen van pc's naar een documentmanagementsysteem als Microsoft® SharePoint®. U kunt ze ook rechtstreeks naar een DMS scannen.
  • Bedrijfsprocessen verbeteren — u kunt formulieren automatisch converteren naar elektronisch invulbare PDF-formulieren.

 
Voordeel
Vergeleken met PaperPort 11
PDF Viewer Plus U kunt PDF-bestanden sneller dan ooit openen en weergeven (500% sneller dan in PaperPort 11) dankzij dit nieuwe Nuance PDF-programma dat minder geheugen vereist en veel kleinere bestanden ondersteunt. PDF Viewer Plus kiest voor elk element op de pagina de beste resolutie, met als resultaat een haarscherpe weergave en afdrukresolutie.
Nieuw
Interface met tabblad en lint PaperPort 12 is buitengewoon gebruiksvriendelijk omdat alle functies worden gepresenteerd op werkbalken in de vorm van linten met tabbladen. De knoppen zijn logisch gegroepeerd en voorzien van duidelijke beschrijvingen.
Nieuw
Knop Nu scannen Met éénmaal klikken op de knop Nu scannen scant u documenten zonder dat u naar de scannerinstellingen hoeft te gaan.
Nieuw
Hulpprogramma ScanDirect™ U kunt direct naar PDF Viewer Plus en Microsoft® SharePoint® scannen. Als u Resultaat bekijken kiest, wordt het gescande document automatisch geopend in PDF Viewer Plus.
Nieuw
Nog grotere OCR-nauwkeurigheid Door de hyperbinaire conversie profiteert u van zeer nauwkeurige OCR-resultaten, waardoor u optimaal kunt zoeken in de inhoud van doorzoekbare PDF-bestanden. PaperPort Professional 12 is maar liefst 42% nauwkeuriger dan de vorige versie. U kunt zelf de OCR-taal instellen en daarmee de nauwkeurigheid vergroten.
Verbeterd
Superieure PDF-annotaties U voegt nu nog makkelijker opmerkingen aan documenten toe dankzij de uitgebreide annotatieset met notities, tekstvakken, markeringen en rechte en vrije lijnen.
Nieuw
Dynamische en transparante stempels Dynamische stempels bevatten automatisch de auteur, datum en tijd en transparante stempels zijn ideaal voor het toevoegen van gescande handtekeningen aan documenten en formulieren.
Nieuw
FormTyper™ FormTyper, waarmee elk statisch formulier in een handomdraai elektronisch invulbaar wordt, is nu geïntegreerd in PDF Viewer Plus. Het hulpprogramma gebruikt Logical Form Recognition®-technologie om elementen als selectievakjes te herkennen. Zo wordt elk formulier nauwkeurig geconverteerd. Bovendien heeft u nu nog meer controle over de formulierelementen, zodat het resultaat altijd perfect is.
Nieuw
Uitgebreide PDF-zoekmogelijkheden De inhoud van gescande papieren documenten en afbeeldingsbestanden is nu toegankelijk voor zoekmachines als Windows® Desktop Search en Google®. U voert gewoon een of meer trefwoorden in om direct een specifiek bestand op de computer of in het gedeelde netwerk te vinden.
Nieuw
Werkbalk Snelle toegang De instelbare werkbalk Snelle toegang verschijnt boven de lintwerkbalken. Hiermee kunt u op één toegankelijke locatie op het bureaublad alle functies verzamelen die u het meest gebruikt.
Nieuw
Ondersteuning voor Microsoft® SharePoint® U kunt bestanden uit Microsoft SharePoint ophalen, op de gewenste manier verwerken en de uitvoerbestanden vervolgens weer in het DMS opslaan via de balk Verzenden naar van PaperPort. U kunt ook met het hulpprogramma ScanDirect™ de scanresultaten rechtstreeks opslaan als PDF in SharePoint.
Nieuw
Digitale camera-invoer De balk Verzenden naar bevat nu een OCR-optie van PaperPort voor correctie van digitale foto's. U kunt hiermee een digitale foto van een document converteren naar een tekstdocument. Met speciale algoritmen worden 3D-pagina-afbeeldingen rechtgezet en vlak gemaakt en vervormingen gecorrigeerd om uitermate nauwkeurige resultaten te behalen.
Nieuw
Uitgebreide mogelijkheden voor mappenbeheer Het aantal kleuren dat beschikbaar is voor onderscheid tussen mappen is vergroot van 9 tot 29. Bovendien kunt u nu meerdere mappen maken door een lijst met mapnamen te importeren.
Verbeterd
Instructies PaperPort 12 biedt u een serie vernieuwde 'minihandleidingen' waarin u ziet hoe u standaardtaken en -processen uitvoert en waarmee u snel toegang heeft tot programmaonderdelen en relevante Help-onderwerpen. U kunt deze Instructies inschakelen via het gedeelte Help van het lint.
Nieuw

Belangrijke functies

PaperPort Professional 12 biedt een krachtige combinatie van functies die u niet vindt in scansoftware of andere pc-oplossingen voor documentbeheer. Via één gebruiksvriendelijk programma profiteert u over efficiënte scanprocessen, geavanceerde opties voor het maken, samenvoegen en doorzoeken van PDF-bestanden en de mogelijkheid om formulieren automatisch in te vullen en bestanden vanaf een pc te verplaatsen of te scannen naar een gedeeld documentmanagementsysteem, zoals Microsoft® SharePoint®. Het PaperPort-bureaublad is ook uitermate geschikt als portaal naar gespecialiseerde ondernemingsbrede documentmanagementsystemen. Klik hierna op de functies voor meer informatie over alles wat PaperPort Professional 12 u te bieden heeft en over de manier waarop het uw organisatie kan helpen de productiviteit te vergroten, de dienstverlening aan klanten te verbeteren en de kosten te verlagen voor een meer winstgevend bedrijf.

PaperPort-productfamilie - Functievergelijking

Systeemvereisten

Voor het installeren en uitvoeren van PaperPort Professional 12 moet de Windows-pc minimaal aan de volgende vereisten voldoen:

  • Computer met een Intel® Pentium®-processor (of sneller).
  • Microsoft® Windows XP SP3 of hoger, Windows Vista® SP2 of hoger of Windows 7.
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 of hoger.
  • 512 MB RAM (1 GB aanbevolen).
  • 500 MB ruimte op de vaste schijf voor programmabestanden, plus 20 MB werkruimte tijdens de installatie.
  • SVGA-monitor met 256 kleuren, maar bij voorkeur 16-bits kleur (Gemiddelde kleurkwaliteit in XP en Vista) en een resolutie van minimaal 800 x 600 pixels.
  • Aanwijsapparatuur (muis) die compatibel is met Windows.
  • Cd-romstation voor de installatie.
  • Internetverbinding (met Internet Explorer 6.0 of later) voor activering en updates.

OPMERKING: Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de beschikbare schijfruimte de minimale eisen overtreffen.