Producten
PaperPort 12 Professional — Functies
Superieur documentbeheer op het bureaublad van uw computer
In alle opwinding over ondernemingsbreed documentbeheer ziet menigeen de individuele pc over het hoofd. Maar terwijl bedrijven investeren in documentbeheeroplossingen voor de onderneming, moeten ze niet vergeten dat medewerkers het grootste deel van hun tijd werken met documenten op hun eigen pc in plaats van in een netwerkarchief. Veel mensen gaan ervan uit dat Microsoft® Windows® alle noodzakelijke functies biedt voor documentbeheer, maar dat is niet zo. PaperPort Professional is het enige programma dat een aanvulling vormt op Windows en de mogelijkheid biedt om gescande papieren en PDF-documenten snel, simpel en effectief te beheren vanuit een digitaal bureaublad. Tegelijkertijd vormt het de perfecte opstap voor ondernemingsbrede documentmanagementsystemen. U vindt gewoonweg nergens een ander pc-documentbeheerprogramma waarmee dit allemaal mogelijk is.
- Het beste wat uw pc is overkomen sinds Windows
PaperPort werkt uitermate efficiënt samen met Microsoft Windows en profiteert van alle functies die al beschikbaar zijn voor een complete documentbeheeromgeving op de pc. Het programma gebruikt de bestaande mappenstructuur in Windows, maar geeft u de mogelijkheid op elk moment te bepalen welke mappen u wilt zien. PaperPort maakt ook doorzoekbare PDF-bestanden en levert een invoegtoepassing voor Windows Desktop Search, zodat deze bestanden kunnen worden geïndexeerd en doorzocht. PaperPort is eenvoudigweg het ultieme bureaublad voor documentbeheer onder Windows. - Goed beveiligd - conform alle regels op dit gebied
Vanwege de naadloze integratie van PaperPort in Windows kunt u ervan op aan dat PaperPort mappen op uw computer alleen toegankelijk maakt voor diegenen die hiertoe gemachtigd zijn. En u heeft op uw beurt alleen toegang tot die mappen waarvoor u toegangsrechten heeft. PaperPort gebruikt de bestaande beveiliging die is ontwikkeld en geïmplementeerd via Windows, zodat uw IT-medewerkers het wiel niet opnieuw hoeven uit te vinden en er geen aanvullende investeringen nodig zijn. U wordt gevraagd wachtwoorden in te voeren. Deze zijn even noodzakelijk als wanneer u direct in Windows werkt. Voor gedeelde mappen waarvoor u beheerdersrechten heeft kunt u de toegang volledig naar wens instellen en wijzigen. Bovendien biedt PaperPort de mogelijkheid afzonderlijke PDF-bestanden te beveiligen via geavanceerde wachtwoordcontrole. - Intuïtief bureaublad met miniaturen
PaperPort is het enige programma waarmee u visueel meer dan 150 document- en foto-indelingen kunt beheren op één handige locatie op het digitale bureaublad. Het bureaublad van PaperPort Professional bevat grote, duidelijke miniaturen van pagina's en documenten. Zo kunt u heel simpel aan de slag met bestanden van andere programma's, digitale foto's, PDF-bestanden, gescande en elektronische formulieren, opgeslagen webpagina's en al uw gescande papieren documenten. U kunt snel door al uw bestanden bladeren, ze ordenen en ze gebruiken zonder dat u ze hoeft te openen om de inhoud te zien. Alleen in PaperPort Professional kunt u het innovatieve bureaublad splitsen, zodat u documenten uit verschillende mappen probleemloos kunt verplaatsen en combineren. - Mappenbeheer
Dankzij de uitgebreide functies voor mappenbeheer kunt u documenten ordenen, zodat u snel toegang heeft tot de informatie erin. U kunt mappen markeren met een van de 29 kleuren die beschikbaar zijn. Mappen en submappen met duidelijk herkenbare namen zorgen ervoor dat u uw documenten eenvoudig terugvindt. U kunt mapnotities gebruiken, die tijdens het scannen automatisch worden toegevoegd aan de bestanden. U kunt zelfs in één keer meerdere mappen maken door een lijst met mapnamen te importeren. - Elektronische formulieren snel en gemakkelijk invullen
U maakt in enkele minuten overzichtelijke formulieren die u kunt verspreiden en doorzoeken en die een exacte kopie zijn van de oorspronkelijke papieren formulieren. U kunt de formulierelementen helemaal naar wens instellen, zodat u elke keer beschikt over een perfect formulier. Met de PaperPort-functie FormTyper™ hoeven uw medewerkers nooit meer een formulier handmatig in te vullen. FormTyper herkent selectievakjes automatisch en identificeert de formuliervelden, zodat u met de tabtoets snel naar het volgende veld kunt gaan, de gewenste informatie kunt typen en het volledig ingevulde formulier vervolgens kunt afdrukken, opslaan of per e-mail verzenden. U kunt een gescande handtekening toevoegen via een van de transparante stempels van PaperPort. Het is sneller en goedkoper dan formulieren faxen of per post verzenden. En uw onleesbare handschrift is ook geen probleem meer! - Integratie van OmniPage-workflows
OmniPage is de meest krachtige en nauwkeurige documentconversiesoftware die op dit moment verkrijgbaar is. Als u voor uw documentbeheerproces meer paardenkracht nodig heeft als het gaat om het converteren van documenten, kunt u met de OmniPage-workflows een groot aantal documentconversievereisten automatiseren. Daarom hebben we OmniPage zo naadloos geïntegreerd in PaperPort dat u alleen maar documenten hoeft te slepen om te profiteren van die uitzonderlijke kracht.