Producten
PaperPort 12 Professional — Functies
Documenten beheren met behoud van bestaande investeringen
Als u een nieuwe oplossing aanschaft, wilt u natuurlijk dat deze werkt met uw bestaande investeringen. Me t PaperPort Professional 12 is dat geen probleem. U kunt vanuit één krachtig programma al uw informatie beheren, ongeacht of deze zich lokaal of in een documentarchief op het netwerk bevindt. Bovendien is PaperPort compatibel met uw bestaande hardware- en softwaresystemen en verbetert het de functionaliteit ervan. PaperPort werkt naadloos samen met Microsoft® Windows® en breidt aanwezige map- en bestandsopties eenvoudig uit met functies voor scannen, documentbeheer en het creëren van PDF-bestanden. Zonder nieuwe apparatuur, aanvullende software of complexe integratie-inspanningen. U hoeft PaperPort alleen maar te installeren. Daarna kunt u direct scannen en PDF-bestanden ordenen, zoeken, samenstellen en verspreiden - beter dan ooit.
- Eenvoudige documentwerkstromen
Sleep bestanden naar de PaperPort-balk Verzenden naar en u kunt ze direct e-mailen, faxen of naar een centraal archief op een bestandsserver in het netwerk zenden. In combinatie met de PDF-bestandsindeling wordt het nu wel heel makkelijk om documenten te verspreiden in een indeling die op elke computer waar ook ter wereld kan worden bekeken en afgedrukt. - Portaal naar CMS-systemen voor papieren documenten
PaperPort Professional vergroot de waarde van bestaande investeringen in ECM-systemen (Enterprise Content Management) door te zorgen voor naadloze uitwisseling van bestanden tussen de pc en het ECM-archief. U kunt documenten rechtstreeks naar Microsoft® SharePoint® scannen en ze vervolgens verspreiden of archiveren. Vanuit het PaperPort-bureaublad kunt u SharePoint-documenten in- en uitchecken voor probleemloos content- en procesmanagement. - Alle netwerk- en werkgroepmogelijkheden benutten
PaperPort Professional levert gescande documenten rechtstreeks af op het bureaublad via e-mail of een netwerkmap die is aangesloten op een scanner, multifunctionele printer of faxserver. U hoeft een document alleen maar te scannen en het resultaat door te sturen naar uw e-mailadres of netwerkmap. PaperPort detecteert de aanwezigheid van een nieuw bestand en kopieert het naar elke map die u opgeeft. Het bestand kan ook op uw bureaublad worden geplaatst, zodat u het direct ziet als u weer bij uw computer bent. Als uw apparaat een andere indeling ondersteunt dan PDF, kan PaperPort de bestanden bij levering ook automatisch converteren naar PDF. - Scannen naar uw favoriete programma
PaperPort Professional ondersteunt elk type scanner en zet papieren stukken razendsnel om in PDF-bestanden. Met de ScanDirect™-technologie bespaart u tijd en moeite, omdat u direct naar specifieke programma's kunt scannen, bijvoorbeeld een e-mailprogramma, Microsoft® Word®, Microsoft® SharePoint® of zelfs een digitale fax. U kunt uw productiviteit nog verder vergroten door meerdere documenten in één batch te scannen via een automatische documentinvoer. - Gecertificeerd voor Sectie 508 en Microsoft Windows XP
PaperPort Professional voldoet aan de Sectie 508-normen, die zijn opgesteld door de Amerikaanse overheid om ervoor te zorgen dat software toegankelijk is voor mensen met een handicap. Bovendien is het programma gecertificeerd voor gebruik onder Microsoft Windows XP. - Speciale PaperPort-koppelingsmogelijkheden
Klanten, VAR's en integrators kunnen via de PaperPort Link Agent SDK speciale koppelingen en werkstromen voor PaperPort maken, Voorbeelden omvatten processpecifieke papierportalen voor Documentum en FileNET en de mogelijkheid documenten van meerdere typen in één set naar een werkstroomproces te slepen.