Producten
PaperPort 12 Professional — Functies
De samenwerking verbeteren
In het bedrijfsleven van nu werkt u nooit alleen. E-mail is een snel en gemakkelijk communicatiemiddel als u samen met mensen uit uw werkgroep of buiten uw organisatie documenten wilt reviseren en goedkeuren. PaperPort Professional 12 converteert Word®-bestanden en andere bewerkbare documenten naar beter beveiligde PDF-bestanden, die via uw e-mailprogramma worden verstuurd. De bestanden kunnen worden gelezen en voorzien van annotaties, maar niet worden bewerkt. Met PDF's zijn er geen problemen met de e-mailcapaciteit, incompatibele bestanden of geheimhouding. Voor een optimale samenwerking kunt u met PaperPort zelfs bestanden uitwisselen tussen uw ECM-systeem en individuele pc's. Eindelijk kunt u documenten simpel en veilig verspreiden en kunnen collega's en klanten eenvoudig commentaar geven.
- Efficiënte, kleine PDF-kleurenbestanden voor verspreiding
Het scannen en verspreiden van PDF-bestanden in kleur kan een hele klus zijn. Een pagina van een gescand PDF-kleurenbestand is soms al meer dan één MB groot. Als u dus meerdere kleurenpagina's scant, wordt het bestand al gauw te groot om per e-mail te verzenden. PaperPort Professional maakt nu gebruik van de compressietechnologie PDF-MRC, waarmee u een kleurenbestand van 15 MB comprimeert tot minder dan 2 MB! - Revisie vastleggen met een uitgebreide annotatieset
Met annotaties, zoals notities en markeringen, maar ook rechte en vrije lijnen, kunt u het document voorzien van commentaar. Deze annotaties kunt u vervolgens in PaperPort bekijken. De tekstvakken kunt u qua tekstinhoud en vorm helemaal naar wens instellen. - Dynamische en transparante stempels
Een dynamische stempel van PaperPort bevat automatisch de auteur, datum en tijd. Een transparante stempel is ideaal voor het toevoegen van gescande handtekeningen aan documenten ter goedkeuring. - PDF's beveiligen
Via geavanceerde beveiligingsfuncties als wachtwoorden en codering kunt u bepalen wie toegang heeft tot specifieke documenten en wie ze mag wijzigen. Op deze manier kunt u documenten verspreiden zonder het risico op schending van de geheimhouding of wijzigingen door onbevoegden. - Naadloos bestanden verplaatsen tussen pc en ECM-systemen
Met PaperPort Professional kunt u snel bestanden verplaatsen van een pc naar een documentmanagementsysteem als Microsoft® SharePoint®. U kunt bestanden ook rechtstreeks naar een DMS scannen.
- Een betere manier om documenten te scannen
- Een snelle en betaalbare manier om PDF-documenten te maken
- Superieur documentbeheer op het bureaublad van uw computer
- Alle documenten snel en eenvoudig terugvinden
- Documenten beheren met behoud van bestaande investeringen
- Zorgen voor goede documentbeveiliging