Producten
Paperport 12 - Voor de mobiele gebruiker
De uitdaging
In het snelle bedrijfsleven vormen mobiele professionals tegenwoordig een belangrijke schakel tussen het bedrijf en de overal verspreide medewerkers, partners, distributeurs, fabrieken en natuurlijk de bestaande en toekomstige klanten. Het is uw taak te fungeren als cruciaal doorgeefluik van informatie - verkooporders, claims, leveringen, planningen, specificaties en ga zo maar door - van en naar de diverse belanghebbenden. U heeft allerlei hulpmiddelen om alles goed te ordenen en de informatiestromen intact te houden: laptop, mobiele telefoon, digitale camera en ja, zelfs papieren documenten. Maar zware, verkwistende en ontoegankelijke papieren documenten werken alleen maar vertragend. Ze vereisen extra tassen, kunnen kwijt raken, vormen een beveiligingsrisico en het faxen of per post verzenden is kostbaar en inefficiënt. U heeft een betere manier nodig om informatie te beheren, dag en nacht, ongeacht waar uw werk u brengt.
De oplossing
Met PaperPort Professional 12 op uw laptop en een kleine, draagbare scanner of digitale camera kunt u zonder al dat inefficiënte papier uw werk doen en uw productiviteit onderweg optimaliseren. U kunt met PaperPort alles scannen naar PDF, JPG-foto's converteren en meer dan 150 document- en foto-indelingen bekijken. PaperPort ordent alle gescande papieren documenten, digitale foto's en andere bestanden automatisch, zodat u informatie altijd met één muisklik kunt terugvinden, waar en wanneer u maar wilt. PaperPort maakt van al uw documenten grote, duidelijke miniaturen, zodat u al uw werk in één oogopslag op het laptopscherm kunt overzien. U kunt direct informatie opvragen en onmiddellijk reageren op vragen van klanten. Formulieren automatisch invullen En snel op elke locatie PDF's samenvoegen, van annotaties en beveiliging voorzien en verspreiden, zodat het werk door kunnen gaan. Het is zo veel meer dan alleen een scanprogramma. Het is het ultieme digitale bureaublad voor documentbeheer. Eenmaal eraan gewend kunt u niet meer zonder.
De voordelen
Met PaperPort Professional 12, uw laptop en een mobiele scanner of digitale camera kunt u onderweg goed geordend en productief zijn en snel overal op reageren:
- Alle documenten digitaliseren, zodat u minder papier hoeft mee te torsen
- Ook buiten kantoor documenten en bestanden direct vinden
- Zelfs onderweg effectief reageren op vragen van klanten en zakelijke kwesties
- Documenten snel en goed beveiligd verspreiden via e-mail
- Het gedoe met faxen en de kosten van postbezorging vermijden