Producten
Paperport 14 - Voor de zakelijke gebruiker
De uitdaging
In het bedrijfsleven van nu heeft dienstverlening aan klanten de hoogste prioriteit. Als klanten of collega's bellen met een vraag of probleem, moet u de juiste informatie bij de hand hebben. U kunt het u niet veroorloven stapels papier te doorzoeken of te proberen te herinneren waar u een bestand heeft opgeslagen. Maar vanuit allerlei wereldwijde bronnen komt informatie binnenstromen op meerdere punten in uw bedrijf. Een constante dienstverlening van hoog niveau kan dus een flinke uitdaging zijn. Documenten liggen her en der verspreid: in archiefkasten, op pc's en in netwerkarchieven. Was er maar een manier om al uw papieren documenten en elektronische bestanden op één plaats te ordenen, zodat u ze snel, simpel en veilig kon bekijken, zoeken, samenvoegen en verspreiden.
De oplossing
Met PaperPort Professional 14 heeft u alles in huis voor een perfecte kantoororganisatie. Of het nu gaat om het scannen, ordenen, opzoeken of verspreiden van gescande papieren documenten in uw bedrijf: productiever kan het niet! In combinatie met Microsoft Windows maakt PaperPort Professional het voor iedereen eenvoudig om elk type document te scannen of converteren naar universele PDF-bestanden die nauwkeurig zijn en kunnen worden doorzocht. Met het programma kunt u documenten visueel ordenen en beheren vanuit één handige plaats op uw pc. U kunt direct alle gewenste informatie vinden via standaardzoekmachines, zodat u klanten en collega's niet hoeft te laten wachten. U kunt heel simpel uw eigen PDF-documenten samenstellen. Voor een optimale samenwerking kunt u zelfs documenten goed beveiligd verspreiden en van annotaties voorzien. PaperPort Professional 14 is de ultieme groene oplossing voor het digitale bureaublad, waarmee een einde komt aan de kostbare en verkwistende afhankelijkheid van printers, kopieerapparaten, faxmachines en de post. Er is eenvoudigweg geen betere manier om de productiviteit te vergroten, de kosten te verlagen, de dienstverlening aan klanten te verbeteren en daarmee de winst te vergroten, en dat alles voor een prijs die voor elke pc betaalbaar is.
De voordelen
Er zijn goede redenen waarom PaperPort Professional 's werelds beste pc-software voor documentbeheer is. Ontdek zelf de voordelen:
- Papieren documenten via elke scanner, multifunctionele printer of digitale camera omzetten in doorzoekbare PDF-bestanden van hoge kwaliteit
- Gescande documenten vanuit multifunctionele netwerkprinters doorsturen naar pc's
- Documenten rechtstreeks naar Microsoft® SharePoint® scannen en documenten in- en uitchecken voor ondernemingsbrede verspreiding en archivering
- Vanuit één plaats op de pc alle documenten visueel beheren dankzij de grote miniaturen die zijn geordend in duidelijk herkenbare mappen met kleurcode
- Documenten op de computer of in het gedeelde netwerk direct terugvinden
- PDF-bestanden samenvoegen door te slepen
- PDF-bestanden opslaan en verspreiden conform de regelgeving op het gebied van documentbeveiliging