Producten
PaperPort 12 Professional — Functies
Alle documenten snel en eenvoudig terugvinden
Stelt u zich eens voor dat uw medewerkers veel minder vaak naar informatie hoeven te zoeken. Wat een productiviteitswinst zou dit opleveren. Met PaperPort Professional 12 creëert u van elk gescand document en elektronisch bestand een doorzoekbaar PDF-bestand. Hiervoor gebruikt het programma 's werelds meest nauwkeurige OCR-technologie met hyperbinaire conversie. Dus kunt u altijd en overal precies vinden wat u nodig heeft. U hoeft geen klanten meer telefonisch in de wacht te zetten terwijl u op zoek gaat naar de gewenste informatie. U hoeft niet meer alle bestanden op de computer door te worstelen om een specifiek document op te sporen. Met PaperPort heeft u altijd alle gewenste informatie binnen handbereik.
- Documenten direct terugvinden via standaardzoekmachines
Omdat PaperPort alle gescande documenten en elektronische bestanden opslaat als volledig doorzoekbare PDF-bestanden op uw digitale bureaublad, vindt u alles altijd snel en simpel terug. Het enige wat u hoeft te doen is een of meer trefwoorden in te vullen in Windows® Desktop Search of Google® om snel naar een specifiek bestand op de computer te gaan. - Zoeken naar informatie in gescande documenten, afbeeldingen en PDF-bestanden
Als u liever met PaperPort zoekt dan met Windows Desktop Search, is All-in-One Search van PaperPort het antwoord. Dankzij de ingebouwde indexeringsfunctie van OmniPage worden alle bestanden "gelezen", zodat u kunt zoeken op een woord IN een document of gescand papieren stuk. Deze OmniPage Search Indexer is gebaseerd op technologie uit Nuance OmniPage Professional, 's werelds meest nauwkeurige en bestverkochte oplossing voor de conversie van papier en PDF naar documenten die u kunt bewerken en archiveren. All-in-One Search zorgt ervoor dat iedereen op kantoor elk document terugvindt, lokaal of in een netwerkmap. U kunt zoeken op inhoud, trefwoord of annotatie. - Indexeren als het u uitkomt
Profiteer van rustige perioden en plan met de flexibele Index Manager van PaperPort Professional wanneer en hoe afbeeldingsbestanden worden geconverteerd naar doorzoekbare bestanden. Dit gebeurt met de ingebouwde OmniPage Search Indexer. - Belangrijke bestanden direct terugvinden
In PaperPort Professional kunt u veelgebruikte mappen voorzien van een bladwijzer, zodat u direct toegang heeft tot uw documenten. Via de knop Vorige gaat u heel eenvoudig terug naar onlangs bekeken mappen. Zo verliest u geen tijd met navigeren.