Producten
PaperPort 12 Professional — Functies
Een snelle en betaalbare manier om PDF-documenten te maken
Iedereen kan inmiddels wel een PDF-bestand openen. PDF (Portable Document Format) is een universele bestandsindeling voor het verspreiden van elektronische documenten via e-mail, netwerk of internet. Met PaperPort Professional kunt u heel eenvoudig elke type document, zoals papieren, formulieren, foto's en elektronische bestanden, scannen en converteren naar nauwkeurige en doorzoekbare universele PDF-bestanden die u ondernemingsbreed simpel kunt ordenen, opnieuw gebruiken en verspreiden. Nooit meer problemen met incompatibele bestanden. Nooit meer problemen bij het openen van bijlagen. Nooit meer van het ene naar het andere programma gaan om grote documenten samen te stellen. Niet langer afhankelijk van verkwistende en kostbare printers, kopieerapparaten en postverzending. Met PaperPort loopt alles in uw bedrijf op rolletjes - slimmer, sneller en groener dan voorheen.
- Heel simpel PDF-bestanden creëren vanuit al uw programma's
PaperPort Professional biedt krachtige functies voor het maken van PDF-bestanden, direct vanaf het PaperPort-bureaublad. U kunt automatisch doorzoekbare PDF's maken van gescande documenten of elk ander bestand naar PDF converteren. PaperPort genereert universele PDF-bestanden die compatibel zijn met Adobe® Acrobat®, maar waarvoor dit programma niet is vereist. Bovendien bevat het programma documentbeveiligingsfuncties waarmee u voldoet aan regelgeving op dit gebied. - Inclusief de PDF Create-assistent voor grote aantallen PDF's
De PDF Create-assistent is een apart hulpprogramma waarmee u grote aantallen PDF-bestanden kunt maken zonder PaperPort of de PDF-viewer te openen. U kunt bestanden in één PDF-document combineren, PDF-lagen of watermerken maken of een groot aantal bestandstypen, zoals Microsoft® Word, PowerPoint®, Excel, JPEG, TIFF of andere PDF-bestanden, samenvoegen in een PDF-pakket dat compact is, eenvoudig per e-mail kan worden verzonden en overal kan worden bekeken. - Naar PDF scannen
U kunt via uw lokale scanner of netwerkscanner papieren documenten direct omzetten in PDF-bestanden die u gemakkelijk elektronisch ordent en verspreidt. Of gescande documenten vanuit een multifunctionele netwerkprinter doorsturen naar specifieke pc's. Hoe dan ook, met PaperPort Professional zet u papieren gemakkelijker dan ooit om in PDF-bestanden die u online verspreidt. Dus bespaart u tijd en geld in vergelijking met de traditionele manier met afdrukken en verzending per post. - Belangrijke documenten archiveren
De internationale standaard voor archieven, PDF/A, zorgt ervoor dat belangrijke documenten ook over honderd jaar nog goed worden weergegeven en afgedrukt. - PDF-documenten samenstellen door te slepen
PaperPort Professional beschikt over een uniek gesplitst bureaublad met miniaturen van zowel afzonderlijke pagina's als hele documenten. U kunt hele documenten naar een ander document slepen of alleen bepaalde pagina's van het ene PDF-document naar een ander kopiëren. U kunt gescande documenten en foto's combineren met Microsoft® Word-, Excel®- en PowerPoint®-bestanden en zo snel uw eigen PDF-document samenstellen. En vervolgens kunt u dit PDF-document eenvoudig per e-mail versturen naar wie u maar wilt. Zonder kostbare afdruk-, kopieer-, fax- of postverzendingsactiviteiten. Het is net als het stapelen, nieten en verzenden van echt papier, alleen heel wat sneller, eenvoudiger en groener. - Webpagina's vastleggen als PDF
U kunt webpagina's vastleggen als PDF-bestanden, zodat u beschikt over een offline kleurenkopie. Dit is een prima manier om een permanente kopie van een website te archiveren of onderzoek via internet te bespoedigen. Het is ook ideaal als u webpagina's liever als bijlage verspreidt dan als koppeling. Voor dat laatste is immers een internetverbinding vereist. Een vastgelegde webpagina ziet er precies hetzelfde uit een papieren afdruk, dus het is een perfecte manier om zonder papierverspilling bijvoorbeeld een bewijs van uw aankopen op internet op te slaan. - Better PDF for Business — Tijd voor de volgende stap
De PDF Viewer Plus die deel uitmaakt van PaperPort is gebaseerd op de innovatieve PDF Converter Professional van Nuance. Als het bewerken en converteren van PDF-bestanden een cruciaal onderdeel is van uw bedrijfsprocessen, is het een goede zaak over te stappen op de buitengewone productiviteit die PDF Converter Professional biedt. Bovendien kan PDF Converter Professional automatisch PDF Viewer Plus vervangen en upgraden voor naadloze samenwerking met het PaperPort-bureaublad.